Ref. 19014 Recepcionista -Administrativa / Villa Urquiza CABA
CABA Villa Urquiza- Argentina, Buenos Aires
Publicado hace más de 30 días
- Empresa:
- ADN Recursos Humanos
- Descripción de la Empresa:
- Nos posicionamos como una de las empresas de selección de personal en Argentina, con uno de los equipos mas grande de Latinoamérica. Nuestro Objetivo es encontrar el mejor recurso humano disponible en el mercado, en el menor tiempo posible.
- Tipo de Contrato:
- Tiempo Completo
- Experiencia requerida:
- 2 años
- Educación requerida:
- Secundaria
- Género:
- Indiferente
- Cantidad de Vacantes:
- 1
Descripción de la Oferta de Trabajo
Requerimientos:
-Al menos dos años de experiencia en puestos similares atención en recepción corporativa a clientes, proveedores, atención y asesoramiento telefónico, resolución de inquietudes, manejo de agenda, coordinación de reuniones.
-Secundario completo.
-Otros conocimientos de Diseño.
-Manejo de redes sociales (ideal curso de Community Manager).
-Paquete Office completo (excluyente).
Objetivo del puesto:
-Asistir las demandas de la dirección, los clientes y el equipo comercial en los procesos operativos de venta y alquiler de propiedades.
Tareas del puesto:
-Atención a clientes presencial y telefónica.
-Coordinación de reuniones.
-Manejo de agenda.
-Colaboración en el armado de carpetas y documentación para dar soporte a la dirección y el equipo de ventas.
-Servir a los visitantes saludándolos, dándoles la bienvenida, dirigiéndolos y anunciándose apropiadamente.
-Responder, evaluar y reenviar cualquier llamada telefónica entrante mientras brinda información básica cuando sea necesario.
-Atención telefónica, llamadas entrantes y salientes, derivación a internos.
-Recibir y clasificar el correo/las entregas/los mensajeros diarios. Interacción con los distintos proveedores de la empresa.
-Mantener la seguridad de los datos y la información manejada siguiendo los procedimientos y controlando el acceso a través del mostrador de recepción.
-Actualizar calendarios de citas, y programar reuniones/citas/eventos.
-Servir amablemente a los clientes guiándose según el tipo de solicitud/consulta/trámite.
-Otras tareas administrativas de recepcionista, como archivar, fotocopiar
-Pago a proveedores
-Cobros a clientes internos / externos
-Manejo de bancos
-Manejo de caja chica,
Relación con colegas de la red.
Características:
-Capacidad de atención telefónica y de organización de salón.
-Constante actitud de servicio.
-Apariencia profesional y elegante.
-Gran capacidad de interrelaciones personales.
-Organización y capacidad de realizar tareas simultáneas.
-Capacidad para ser ingenioso y proactivo en el tratamiento de los situaciones espontáneas.
-Capacidad para organizar, realizar múltiples tareas, priorizar y trabajar bajo presión.
-Iniciativa.
-Proactividad.
-Capacidad de organización.
-Orden y prolijidad.
-Orientación al aprendizaje.
-Excelentes vínculos interpersonales.
-Habilidad para trabajar en equipo en buen clima laboral.
Lugar de trabajo: CABA Villa Urquiza- Argentina
Lugar de residencia: Preferentemente cerca del lugar de trabajo.
Horario: Lunes a Viernes de 10 a 19 hs y los Sábados de 10 a 13 hs.
Edad: Indistinto
Sexo: Indistinto
Disponibilidad para viajar: Indistinto
Fecha de Inicio: Inmediato
Modalidad: Relación de dependencia.
Posiciones a cubrir: 1.
La persona que asuma este puesto tendrá la posibilidad de desarrollarse dentro de un equipo de profesionales de alta calidad, con excelente ambiente laboral, remuneración acorde al desafío, más otros beneficios.