Asistente Operativo/a de Gerencia

Asistente Operativo/a de Gerencia

Descripción del Puesto:
Buscamos una persona de confianza para desempeñarse como Asistente Operativo de Gerencia, cuyo rol será clave para asegurar que las actividades operativas y administrativas de la empresa se ejecuten de manera eficiente y ordenada. Esta persona será responsable de supervisar y coordinar los distintos quehaceres de la empresa, asegurando que los colaboradores cumplan con sus tareas, gestionando el mantenimiento, control de stock, pedido de insumos, y más. Además, tendrá un papel crucial en la comunicación entre los encargados de área y la gerencia, para entender sus necesidades y garantizar que las operaciones diarias se lleven a cabo sin problemas.

Responsabilidades:
Supervisión de las operaciones diarias: Asegurar que las tareas y responsabilidades de los colaboradores se cumplan según lo planeado, y supervisar las áreas clave de la empresa.
Gestión de mantenimiento y stock: Organizar y coordinar las tareas de mantenimiento, controlar el inventario y asegurarse de que los insumos y materiales estén siempre disponibles.
Pedido de insumos: Realizar pedidos de materiales e insumos según las necesidades operativas, gestionando con proveedores de confianza.
Comunicación con encargados: Conversar regularmente con los encargados de distintas áreas para entender sus necesidades y asegurar que los recursos estén disponibles para que puedan ejecutar sus tareas de manera efectiva.
Búsqueda y selección de personal: Colaborar en el proceso de reclutamiento de nuevo personal cuando sea necesario, incluyendo la revisión de candidatos y la coordinación de entrevistas.
Gestión de trámites administrativos: Realizar y coordinar trámites administrativos y legales para asegurar el correcto funcionamiento de la empresa.
Soporte general a gerencia: Asistir a la gerencia en todo lo necesario, participando activamente en la ejecución de proyectos, la toma de decisiones operativas y la resolución de problemas del día a día.
Requisitos:
Habilidades técnicas:
Experiencia en manejo de inventarios, coordinación de mantenimiento y gestión de proveedores.
Capacidad para gestionar múltiples tareas a la vez, con un enfoque organizado y detallado.
Buen manejo de herramientas de comunicación y gestión de tareas (como correo, WhatsApp, y plataformas de gestión empresarial).
Experiencia:
Mínimo 2 años de experiencia en roles similares de asistencia operativa, gestión o coordinación de personal.
Licencia de conducir: Requerida para realizar traslados de insumos o personal, cuando sea necesario.
Habilidades blandas:
Excelentes habilidades de comunicación y capacidad para trabajar en equipo.
Proactividad y resolución de problemas, con capacidad para adaptarse a las necesidades cambiantes de la empresa.
Discreción y confianza para manejar información sensible.
Condiciones:
Ubicación: Trabajo presencial, con desplazamientos frecuentes dentro de las instalaciones y, eventualmente, a sucursales o proveedores.
Horario: Jornada completa, con flexibilidad para atender situaciones fuera del horario laboral en caso de urgencias.